Wie man PDF-Dateien kombiniert
Das Problem: Mehrere PDF-Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, damit Sie der Buchhaltung nicht ein halbes Dutzend PDF-Dateien zufügen, wenn Sie wissen, dass sie den Überblick über mehr als eine Datei verlieren. Oder vielleicht haben Sie vier oder fünf Abschnitte eines Berichts, die Sie gedruckt haben, um PDF-Dateien aus Word, Excel und einer Fotobearbeitung zu trennen. Wie bekommt man sie alle in ein einziges PDF?
Wenn Sie einen Mac verwenden, haben Sie das einzige Werkzeug, das Sie benötigen, bereits in das macOS-Betriebssystem integriert, aber Sie können flexiblere und vollwertige Lösungen finden, wenn Sie kommerzielle Anwendungen von Drittanbietern kaufen. Wenn Sie Windows verwenden, benötigen Sie Anwendungen von Drittanbietern, aber Sie können kostenlose Open-Source-Anwendungen finden, die diese Aufgabe erfüllen. Es gibt auch Online-Apps, die es ermöglichen, PDFs, die Sie hochladen, zu kombinieren und zu bearbeiten, aber ich empfehle keine davon. Ihre PDF-Dateien enthalten unsichtbare Metadaten, die Sie und Ihr System identifizieren können, und Sie möchten diese Metadaten möglicherweise nicht an eine Website weitergeben, die kostenlose Bearbeitungsfunktionen bietet. Diese Seite möchte vielleicht von Ihren Daten auf eine Weise profitieren, die Ihnen nicht gefällt.
Wie man PDFs unter Windows kombiniert
Wenn Sie PDF-Dateien unter Windows kombinieren müssen, können Sie entscheiden, dass Sie sich einen Mac wünschen, auf dem die Preview-App die Arbeit schnell und einfach erledigt. Mit Windows 10 können Sie PDF-Dateien im Edge-Browser anzeigen, aber Sie können damit nichts anfangen. Um PDF-Dateien zusammenzuführen oder zu verwalten, benötigen Sie entweder eine kostenlose, aber begrenzte Produktivitätsanwendung eines Drittanbieters oder eine von einer Vielzahl von gut gestalteten kommerziellen Anwendungen.
PDF Xchange
Wenn Ihre Anforderungen an das PDF-Management minimal sind, installieren Sie das kostenlose PDFsam von www.PDFsam.org. Wenn Sie das kostenlose Produkt haben möchten, deaktivieren Sie die Option im Installationsprogramm, um die verbesserte Version herunterzuladen, die kostenlos in der Vorschau angezeigt wird, aber 49 $ zu behalten ist. Eine geräumige Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, zwischen Funktionen wie dem Zusammenführen und Aufteilen von PDF-Dateien zu wählen, sowie einer raffinierten Funktion, die zwei PDF-Dokumente kombiniert und die Seiten aus einer Datei mit den Seiten aus der anderen abwechselt, so dass Sie ein einzelnes PDF aus separaten PDFs erstellen können, die die Vorder- und Rückseite eines ursprünglichen zweiseitigen Dokuments enthalten.
Erwarten Sie keine benutzerfreundliche Oberfläche wie die Miniaturansichten in Adobe Reader und anderen kommerziellen Programmen. Sie führen zwei PDF-Dateien zusammen, indem Sie sie in ein PDFsam-Fenster ziehen, das sie zu einer Liste hinzufügt. Sie können einen Seitenbereich für jedes PDF angeben, aber Sie müssen herausfinden, welche Seiten Sie möchten, indem Sie das Dokument in einer separaten Anwendung wie Microsoft Edge oder Adobe Reader anzeigen. Glücklicherweise können Sie PDFs direkt aus der Dateiliste in PDFsam öffnen. Wenn Sie bereit sind, die PDFs zusammenzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen und ein zusammengefügtes PDF wird erstellt.
Wenn Sie beim Zusammenführen von PDFs bessere visuelle Hinweise benötigen, benötigen Sie eine kommerzielle Anwendung, mit der Sie das kombinierte PDF sehen können, bevor Sie es auf der Festplatte speichern, und die auch Miniaturansichten anzeigt, die Sie in einer Seitenleiste auf und ab bewegen können, um die Seiten neu anzuordnen. Sie können fast jede PDF-Bearbeitungssoftware verwenden, vom preiswerten PDF-Xchange Editor von Tracker Software bis hin zu einer unserer Editor’s Choice Apps wie ABBYY FineReader 14 oder Adobe Acrobat DC.
Mit all diesen Anwendungen können Sie PDFs grundsätzlich auf die gleiche Weise kombinieren. Hier erfahren Sie, wie der PDF-XChange Editor das macht. Die einfachste Methode ist die Verwendung von Datei->Neues Dokument und die Auswahl der Option zum Kombinieren von Dateien zu einem einzigen PDF. Ein Dateilistenfenster wird geöffnet. Ziehen Sie die Dateien, die Sie zu einem einzigen PDF zusammenfügen möchten, in dieses Verzeichnis. Sie können PDF-Dateien oder jede beliebige Kombination von Text-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten in die Liste aufnehmen, und die App konvertiert sie in das PDF-Format, während sie alle Dateien zu einem einzigen PDF kombiniert.